Je beheert het volledige administratieve proces van bestellingen en bestelbonnen, van opmaak tot archivering van ondertekende documenten. Je ondersteunt de werfleiding op het depot met prestatiestaten, SharePoint-beheer, aankopen en de opvolging van keuringsdocumenten. Je staat in voor de aankoop van kantoormateriaal en de aanvraag van IT-materiaal voor het depot. Je zorgt voor een correcte en up-to-date registratie van contacten zoals leveranciers en onderaannemers. Je controleert inkomende facturen en volgt deze nauwkeurig op. Je biedt ad-hoc administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert vlot, bent contactvaardig en stelt je klantvriendelijk op. Je neemt initiatief, bent assertief en denkt proactief mee. Je functioneert uitstekend in teamverband, maar kan ook zelfstandig je taken opnemen. Je bent flexibel, behoudt het overzicht en blijft stressbestendig in een dynamische omgeving. Je beheerst het Nederlands perfect en hebt een basiskennis van het Frans. Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer. Ervaring in de bouwsector is een sterke troef. Een voltijdse gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie. Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking. Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen + 12 adv dagen. Het bedrijf is gelegen in Kieldrecht en is bereikbaar met de auto. Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring. Een vast contract na een succesvolle interimperiode.