Onze klant is een Belgisch familiebedrijf met meer dan 40 jaar expertise in de ontwikkeling en productie van gepersonaliseerde en duurzame verpakkingen. Van luxe draagtassen en geschenkdozen tot eco-vriendelijke alternatieven. Van het eerste idee tot een afgewerkt product. Het team is klein, hecht en gedreven door kwaliteit en vakmanschap. Een plek waar iedereen elkaar kent, deuren openstaan en jouw inbreng écht telt. Het bedrijf is gelegen in Wondelgem en bedient klanten in binnen- en buitenland. Waaronder bekende namen zoals Nespresso, Ferrari en Xandres,... Als administratief medewerker ben je de administratieve spil van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat orders, klantenadministratie en facturatie vlot en foutloos verlopen, en je ondersteunt de salesverantwoordelijke in de dagelijkse werking. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Invoer en opvolging van klantendossiers Verwerken en opvolgen van verkooporders van A tot Z Opmaken en verwerken van facturen Voorbereiden van documenten voor de boekhouding Opvolging van openstaande debiteuren Ondersteuning van de salesverantwoordelijke bij administratieve taken Je hebt aantoonbare ervaring in een administratieve functie , bij voorkeur in orderverwerking, facturatie of sales support Je werkt vlot met Exact Online of een vergelijkbaar ERP-systeem Je bent nauwkeurig en gestructureerd : fouten in orders of facturen zie jij voor ze problemen worden Je communiceert vlot in Nederlands, Frans én Engels — zowel schriftelijk als mondeling met klanten en leveranciers Je werkt zelfstandig en neemt initiatief wanneer dat nodig is Geen specifiek diploma vereist, relevante werkervaring en drive is wat telt. Brutoloon tussen €2.500 en €3.500 per maand , afhankelijk van ervaring en kennis Mooi pakket extralegale voordelen Vast contract in een stabiel bedrijf met meer dan 40 jaar geschiedenis Een klein en informeel team waar open communicatie de norm is Jouw werkuren Maandag t.E.M. donderdag: 8u30 – 16u30 Vrijdag: 8u30 – 12u00 Elke week een verlengd weekend. Administratie, Facturering, Debiteuren, Boekhouding, Engelse taal, Frans, Nederlands