Administratief bediende 80% - Vast contract Ben je opzoek naar een afwisselende administratieve job? Sta je open om te werken als planner & dispatcher ? Dan is deze job iets voor jou! Onze klant, een grote speler in de private mobiliteitssector, is opzoek naar een all-round administratief bediende. Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van twee filialen: Kortenberg en Tildonk . Jouw taken: Algemene ondersteuning & receptie Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers Je verwerkt post en interne communicatie Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners Centrale administratie Je controleert, verwerkt en klasseert dienstbladen en documenten Je beheert facturatie en administratieve opvolging via interne systemen Je verwerkt verzekeringsdossiers en voertuigadministratie Je volgt tankverbruik en brandstofadministratie op Je ondersteunt bij rittenadministratie en facturatie Planning & dispatch Je volgt ritten, kilometers en onregelmatigheden nauwkeurig op Je maakt dienstbeschrijvingen en verwerkt ritorders Je verwerkt meldingen, klachten en verloren voorwerpen Je ondersteunt bij de planning van medische schiftingen en opleidingen Je beheert gegevens van chauffeurs, zoals boetes en kledij Kwaliteit & procedures Je werkt volgens de geldende ISO-procedures (o.A. veiligheid en milieu) Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van dossiers Wat wij van jou vragen: Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook) Zeer goede kennis Nederlands, Frans en Engels zijn een plus Rijbewijs B Wat wij jou bieden: Onmiddellijk vast contract Deeltijdse functie (80%) – 4 volle werkdagen per week Aantrekkelijk loonpakket (€2600/maand + €50 netto premie + extra voordelen) Verzekeringen en onkostenvergoeding Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie Heb je interesse? Solliciteer nu!