Functieomschrijving Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig én in team, en heb je een neus voor structuur en opvolging?Dan ben jij mogelijk de schakel die wij zoeken! Als Administratief Bediende ondersteun je het team van planners en dispatchers. Je speelt een cruciale rol in de administratieve opvolging van de routeplanning van onze chauffeurs en werkt nauw samen met de logistiek coördinator en planners. Jouw verantwoordelijkheden: Controleren en corrigeren van geplande routes en deze nauwkeurig registreren Opvolgen van de algemene mailbox voor planning Dagelijks contact met klanten en bezorgen van rapportages over zendingen Herplannen van zendingen waar nodig Afstemmen met Customer Service en rapporteren van afwijkingen Administratieve opvolging van installaties en keuringen (gebouw en rollend materieel) Registreren van wachttijden van chauffeurs en uitzendkrachten Opstellen van een end-of-day rapport met status van leveringen en retours Opvolgen van de laatste routes (werkuren: 10u – 18u) Nauw samenwerken met magazijniers en teamleader Rapporteren aan de Site Manager Vereisten Wij hechten veel belang aan waarden zoals passie, initiatief, respect en professionalisme. Herken jij jezelf hierin en wil je meebouwen aan een dynamische logistieke omgeving? Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en proactief Ervaring in de transportsector is een pluspunt Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed behelpen in het Frans en Engels Je bent zelfstandig, resultaatgericht en professioneel Je hebt een goede kennis van MS Office Talen Je hebt een perfecte kennis van het NederlandsJe hebt een uitstekende kennis van het FransJe hebt een uitstekende kennis van het Engels Aanbod Je komt terecht in een organisatie in volle groei waar initiatief gewaardeerd wordt en je een zichtbare impact hebt. Je krijgt de kans om jezelf verder professioneel te ontwikkelen binnen een uitdagende en gevarieerde functie. Wij bieden: Een vast contract Een competitief loon met extralegale voordelen Een uitgebreid opleidingsplan Een sterke teamspirit en aangename werksfeer