Robert Half is opzoek naar een Office Coordinator (m/v/x) voor een job in regio Berchem . Omdat het bedrijf groeit en de noden breder worden, creëren ze een nieuwe rol : iemand die het reilen en zeilen op kantoor organiseert en het team ondersteunt in een mix van office management, executive support, investeerderscommunicatie en eventorganisatie . Office & Executive Support Agendabeheer en inplannen van meetings; Boeken van vluchten, hotels en logistieke ondersteuning; Mailboxbeheer en eerste aanspreekpunt voor praktische vragen; Up-to-date houden van interne lijsten, documenten en ID‑gegevens; Contractadministratie en algemene backoffice‑taken; Bonnetjes opladen en praktische HR‑administratie. Events & Investor Relations Organiseren van kleine en grotere events (BE & buitenland); Uitnodigen en coördineren van sprekers; Contacten onderhouden met investeerders en beantwoorden van vragen; Voorbereiden van impact reports en marketingprocessen; Verslagen maken, follow-ups bewaken en deadlines opvolgen. Communicatie & Marketing Support Input aanleveren, opvolgen en coördineren van communicatieprojecten; Ondersteuning bij externe communicatie richting investeerders. Wie zoeken we? Ervaring & achtergrond enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol Bachelor of Master is een plus, maar middelbaar met relevante ervaring is zeker welkom Achtergrond in administratie, office management, paralegal, marketing/communicatie of gelijkaardig Persoonlijkheid Positief, energiek en proactief; Sterk organisatorisch talent; Discreet, betrouwbaar en communicatief; Iemand die graag meedenkt, verantwoordelijkheid neemt en structuur brengt; Past in een informele, hardwerkende en ondernemende cultuur. Vaardigheden Zeer goede kennis van Nederlands , Engels en Frans is een plus; Sterk in MS Office; Ervaring met CRM ‑ systemen is mooi meegenomen. Praktisch deeltijds of 4/5 (dag bespreekbaar); Thuiswerk is beperkt : minstens 3 dagen per week op kantoor (maandag & donderdag verplicht); Mogelijkheid tot freelance samenwerking (momenteel niemand in loondienst). Waarom werken bij dit bedrijf? Je werkt mee aan de energietransitie en ondersteunt bedrijven die écht impact maken; Je komt terechtin een klein, hecht team met korte lijnen; Je krijgt een brede, afwisselende rol met veel autonomie; Je bouwt mee aan een organisatie die volop groeit en evolueert. Crm-systemen, Administratie, Agendabeheer, Marketing, Samenwerken, HR-administratie, Communicatie, Engelse taal, Frans, MS Office Suite, Logistieke sector, Nederlands, Office-Management