Met een 140-tal winkels in Vlaanderen (Standaard Boekhandel) en een 40-tal in Wallonië (Librairie Club) zijn we een van de meest dynamische retailers van het land. Naast het winkelnetwerk hebben we ons logistiek center SBL, van waaruit we boeken verspreiden over heel België. Onze 600 specialisten zetten sterk in op persoonlijk advies en klantenbegeleiding, ondersteund door een sterke werking op ons hoofdkantoor. De rode draad doorheen ons verhaal zijn onze vier fundamentele waarden: deskundigheid, ondernemerschap, open blik naar elkaar en de wereld en samenwerking – wantsamen schrijven we de mooiste verhalen. Ter versterking van ons HR team zijn we op zoek naar eenHR Admin Specialistdie administratieve ondersteuning biedt aan de HR collega’s voor Standaard Boekhandel, SBL en Librairie Club.Je zorgt voor een correcteloonadministratie: je maakt arbeidsovereenkomsten en bijkomende addenda op. Je zorgt voor een correcte administratie voor medewerkers doorheen hunloopbaan(o.m. aansluiting bij verzekeringen, registratie in systemen) en zorgt voor de nodige interne communicatie zodat alles correct voorbereid en afgehandeld wordt. Je verzorgt deinterne communicatieover in diensten, uit diensten, jubilarissen en familiale aangelegenheden. Je voorziet ook de nodigeattentiesnaar aanleiding van deze gebeurtenissen. Je staat in voor de controle en opvolging vanziekteattestenen verlengingen en progressieve werkhervatting. Je ondersteunt de HR BP bij de opvolging van langdurig zieke collega’s. Je volgt de aangifte vanarbeidsongevallenadministratief op, in samenwerking met de preventieadviseur. Je fungeert alsback-upvan de Payroll Officer voor de maandelijkseloonverwerking. Je staat in voor de opvolging en planning van medische onderzoeken in samenwerking met onze externe partner. Je ondersteunt de HR collega’s bij het invullen vanvacaturesen bij het opvolgen vanopleidingen. Denk aan het inplannen van kandidaten, het reserveren van zalen, het uitsturen van documentatie etc.Je bent in het bezit van eendiploma in HRof hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie in eenHR context. Je hebt een aantoonbareaffiniteit met de retailsectoren eenhart voor boeken. Je werkt zeernauwkeurigen hebt oog voordetail. Als lid van het HR team draag jediscretiehoog in het vaandel. Je bentplanmatigsterk enflexibelom te switchen tussen prioriteiten. Je spreekt en schrijft vlotNederlandsenFranszodat je zowel de collega’s in Vlaanderen als Wallonië te woord kan staan.Eenservicegerichte en uitdagende rolin een gevestigde organisatie. Eengoede work-life balansdoor glijdende werkuren, deels thuiswerk is mogelijk. Een fijne enmakkelijk bereikbare werkplekop ons hoofdkantoor in Sint-Niklaas (naast de E17). Competitief salarisin lijn met de functie en een mooi pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en personeelskorting.